Organització
Equip Comunitari
DESCRIPCIÓ:
És l'òrgan que fixa la direcció en el territori del PEiC i que vincula la taula directiva, l'equip comunitari permanent i les comissions de treball. I que possibilita que els acords de la Taula directiva s'operativitzin en el territori seguint les línies d'actuació marcades.
COMPONENTS:
Formada per una representació paritària i àmplia d'associacions i serveis (9 representants d'associacions i 9 de serveis).
MEMBRES ACTUALS:
- Un representant de l'AV de Sant Narcís
- Un representant de l'AV de Santa Eugènia
- Un representant de l'AV de Can Gibert del Pla
- Un representant del Centres Escolars de Primària
- Un representant del Centres Escolars de Secundària
- Dos membres de la Coordinadora d'AMPA
- Un representant del Centre Infantil i Juvenil Parroquial
- Un representant de les Entitats Esportives
- Dos representants de les Entitats de lleure
- Dos representants dels Serveis Educatius del Gironès
- Un tècnic d'Educació de l'Ajuntament
- Quatre tècnics de l'Àrea de Polítiques Socials de l'Ajuntament
FUNCIONS:
- Fixar els objectius generals i les línies prioritaries del PEiC (*)
- Fixar el pla d'actuacions global anual (*)
- Fixar el pressupost general per comissions (*)
- Aprovar el procediment comú per la gestió dels projectes (criteris i temporalitat)
- Aprovar el calendari general d'actuacions
- Aprovar la organització general de les comissions
- Realitzar el seguiment general del pla
- Vetllar per aconseguir la màxima participació
(*) Aquesta proposta ha de ser posteriorment aprovada per la Taula directiva.
FUNCIONAMENT:
Reunions productives:
S'utilitzarà el correu electrònic com a canal de comunicació, tant per fer consultes, com per traspassar informació o per fer-ne arribar de nova.
Periodicitat:
- Trobades ordinàries trimestrals, amb opció de fer reunions extraordinàries a petició.
- Definir el calendari anual i els continguts generals.
- Horari: màxim de 2 hores. Horari accessible.
Convocatòria:
L'ordre del dia i la documentació necessària es farà arribar en un termini no inferior a 10 dies abans de la data de reunió.
La presa de decisions:
La millor opció per la presa de decisions és el consens.
Tanmateix si després d'un procés d'anàlisi i debat no s'ha arriba a un acord, es preveu l'aprovació per votació (2/3 parts).
També es preveu davant de dubtes sobre funcionament trasllardar-ho a la taula directiva.
Avaluació:
El model de funcionament es revisarà anualment.
ORGANITZACIÓ:
Coordinador:
Aquest paper no implica una situació jeràrquica respecte als altres membres.
Es el responsable de convocar, moderar les sessions de treball, i traslladar els acords als òrgans corresponents per al seu desenvolupament.
Secretari:
Fer les actes segons model pactat.